资产与招标管理处关于2022年暑假期间业务办理事项的温馨提示

 

校属各单位及全体师生：

 

为做好教学、科研服务保障工作，现将资产与招标管理处2022年暑假期间相关业务办理工作安排如下：

一、货物类及服务类采购业务

暑假期间《物资设备服务采购管理系统》正常运行，采购业务正常办理，涉及其他部门（处室）的采购业务需联系相关部门确认后，资产与招标处物资采购科方可受理。具体办理方式如下：

（一）采购申请及采购

1.对于按照知行网6月13日《关于做好2022年采购招标计划备案工作的通知》、已办理过采购计划备案的项目，若需要执行采购计划，请教工按照审批后的采购方式进行采购。

2.对于未备案的非政采目录内的、采购计划金额小于20万元的科研设备采购项目，在《物资设备服务采购管理系统》内生成采购申请表，按采购申请表显示的要求完成审签。采购申请表完成审签后，拍照或扫描发送到邮箱：zccgyk@xaut.edu.cn，申请表原件待开学后交资产与招标管理处物资采购科。

3.邮箱内收到符合要求的采购申请表后，采购人在采购系统中按照审批后的采购方式执行。

（二）采购合同审签及用印

暑假期间办理合同审签的方式为电话或短信预约。

 

时间	人员	地点及办公电话	联系电话
7.22-7.23	王雷	210室61125883	13572198575
8.2-8.3	周融	211室61228219	15349294226
8.4-8.5	何雯	211室61228219	18966845722
8.9-8.10	涂君辉	211室61125884	18966704645

紧急联系人：王雷，电话：13572198575。

二、基建类和维修改造类招标采购业务

紧急联系人：王睿，电话：13891981611。

三、固定资产业务

方式一：线上办理

暑假期间（资产管理科非值班时间），如果有老师急需办理资产报账业务，可在线上办理。建帐（增值）业务具体流程如下： 

  第一步：学院（部门）物管员在资产管理系统中提交，将报账老师姓名、电话和发票的照片以及合同及合同验收单的照片（如果有合同）通过QQ发给牒玉萍（QQ：737208538）。   

第二步：资产管理科与财务处对接沟通无异议后，报账老师将除“西安理工大学固定资产验收单”外的其余报账资料交财务处报帐。

第三步：学校正常上班后老师须到资产科打印纸质“西安理工大学固定资产验收单”交财务处并打印资产二维码。

方式二：线下办理

1.建帐（增值）业务：资产管理科人员值班期间，正常办理。

2.登记：设备单价在500元（含）到1000元之间、耗材不建账说明，资产管理科老师值班期间到资产管理科办公室办理手续。

3.资产管理科人员值班时间

紧急联系人：冯  幸  15399018171

四、安技环保业务

紧急联系人：李鲁，61125817，17792295702。

五、防疫物资申领

紧急联系人：7月18日至8月3日期间，王帑， 15332370492；8月4日至8月19日期间，石建睿， 18092246509。

六、暑假值班时间

根据学校通知，周末可电话值班，工作日到岗值班，不得擅自离岗、脱岗，值班办公时间为上午 9:30—11:30，下午3:30—5:30。

 

附件：资产与招标管理处 2022年暑假值班表

 

 

 

资产与招标管理处

2022年7月15日