资产与招标管理处关于2024年寒假期间业务办理的温馨提示

为做好教学、科研服务保障工作，现将资产与招标管理处寒假期间（2024年1月15日-2024年2月23日）相关业务办理工作安排如下：

一、固定资产业务

1月15日-1月19日资产科正常办理资产建账以及资产报废业务，自1月20日起，因科室年报工作准备，需开展资产数据迁移以及年报数据治理工作，固定资产业务由资产科人员值班期间集中办理。业务受理时间：

二、货物类及服务类采购业务

寒假期间，《物资设备服务采购管理系统》正常运行，采购业务正常办理，涉及其他部门（处室）的采购业务需联系相关部门确认后，资产与招标处物资采购科方可受理。具体办理方式如下：

（一）采购申请及采购

1.对于按照知行网《关于做好2023年采购招标计划备案工作的通知》、已办理过采购计划备案的项目，若需要执行采购计划，请教工按照审批后的采购方式进行采购。

2.对于未备案的非政采目录内的、采购计划金额小于20万元的科研经费（纵向经费、横向经费）科研设备采购项目，在《物资设备服务采购管理系统》内生成采购申请表，按采购申请表显示的要求完成审签。采购申请表完成审签后，拍照或扫描发送到邮箱：zccwzcgk@xaut.edu.cn，申请表原件待开学后交资产与招标管理处物资采购科。

联系人：何雯61228219 18966845722，

副科长：涂君辉  61125884  18966704645。

3.邮箱内收到符合要求的采购申请表后，采购人在采购系统中按照审批后的采购方式执行。

（二）采购合同审签及用印

寒假期间办理合同审签的方式为电话或短信预约。

联系人：于阳 61228219 17782869911，

科长：王雷 61125883 13572198575。

三、基建类和维修改造类招标采购业务

联系人：科长 王睿  82312371 13891981611。

四、安技环保业务

联系人：李鲁  61125817  17792295702。

五、物资申领办理

联系人：石建睿 18092246509；科长 王帑15332370492.

注意：值班期间业务受理时间：上午9:30-11:30；下午3:30-5:30，周末或法定节假日为电话值班，有事可提前预约。

资产与招标管理处

2024年1月12日