校属各单位：
根据陕西省财政厅、教育厅关于做好2023年采购计划备案工作的要求，凡2023年年初部门预算中编入政府采购的项目，必须在2023年6月底前完成政府采购计划备案，未按照时间要求备案的，将被视为本部门不需要年初采购计划，财政将冻结采购资金。
为确保本年度政府采购项目顺利执行，避免采购资金被财政部门冻结，对学校事业发展造成不利影响，请校属各单位负责人、项目经费负责人高度重视，务必于2023年6月28日前将本年度纳入学校预算管理的计划执行的采购项目报资产与招标管理处，以便在规定时限内报省财政办理采购计划备案。现将各有关事宜通知如下：
一、使用学校财务账户资金，购置物资设备、服务类采购计划，计划金额大于等于20万元的，必须上报采购计划。
二、使用学校财务账户资金，购买属于陕西省政府采购电子卖场目录所涵盖的物资、设备、服务【采购品目为台式计算机（含一体式计算机）、便携式计算机、服务器、触控一体机、复印机、打印机，印刷服务、安保服务、会计服务、审计服务】，必须上报采购计划。
三、使用学校财务账户资金，办理基本建设、工程维修改造类采购计划，计划金额大于等于30万元的，必须上报采购计划。
四、办理途径
1. 报送采购计划时，属于物资设备、服务类采购和陕西省政府采购电子卖场目录所涵盖的物资、设备、服务的，通过资产处与招标管理处《物资设备服务采购管理系统》填制《西安理工大学物资设备采购申请表》，由经费负责人审核、签字、盖章后，交资产与招标管理处211办公室，同时将扫描版文件发送至邮箱zccwzcgk@xaut.edu.cn。联系人：涂君辉，联系电话：029—61125884。
2. 报送基本建设、工程维修及改造类采购计划时，分别填写《西安理工大学基本建设招标项目申请表》（附件2）,《西安理工大学工程维修改造项目采购申请表》（附件3），由经费负责人审核、签字、盖章后，交资产与招标管理处112办公室。联系人：俞博洋， 联系电话：029—82312372。
3.物资设备、服务类采购计划预算金额大于等于50万的、工程类采购计划预算金额大于等于80万的还须填写填写政府采购意向公开表（附件4）。
附件：
1.《西安理工大学物资设备服务采购管理系统》http://202.200.114.185（支持内网或VPN访问）
2.《西安理工大学基本建设招标项目申请表》https://zcc.xaut.edu.cn/info/1008/2818.htm
3.《西安理工大学工程维修改造项目采购申请表》https://zcc.xaut.edu.cn/info/1008/2819.htm
4.《政府采购意向公开表》https://zcc.xaut.edu.cn/info/1003/2867.htm
资产与招标管理处
2023年6月19日