资产与招标管理处关于2023年暑假期间业务办理的温馨提示
为做好教学、科研服务保障工作，现将资产与招标管理处暑假期间相关业务办理工作安排如下：
一、货物类及服务类采购业务
暑假期间，《物资设备服务采购管理系统》正常运行，采购业务正常办理，涉及其他部门（处室）的采购业务需联系相关部门确认后，资产与招标处物资采购科方可受理。具体办理方式如下：
（一）采购申请及采购
1.对于按照知行网《关于做好2023年采购招标计划备案工作的通知》、已办理过采购计划备案的项目，若需要执行采购计划，请教工按照审批后的采购方式进行采购。
2.对于未备案的非政采目录内的、采购计划金额小于20万元的科研经费（纵向经费、横向经费）科研设备采购项目，在《物资设备服务采购管理系统》内生成采购申请表，按采购申请表显示的要求完成审签。采购申请表完成审签后，拍照或扫描发送到邮箱：zccwzcgk@xaut.edu.cn，申请表原件待开学后交资产与招标管理处物资采购科。
联系人：何雯18966845722，副科长：涂君辉 18966704645。
3.邮箱内收到符合要求的采购申请表后，采购人在采购系统中按照审批后的采购方式执行。
（二）采购合同审签及用印
暑假管理期间办理合同审签的方式为电话或短信预约。
联系人：于阳 17782869911，科长：王雷 13572198575。
二、基建类和维修改造类招标采购业务
联系人：科长 王睿 13891981611。
三、固定资产业务
线下办理建帐（增值）业务具体流程：请资产管理员在系统上录入相关资产信息后，报账人员在以下时间段内到资产管理科带齐相关资料办理业务，具体时间段为：
时间 |
人员 |
地点及办公电话 |
联系电话 |
7.20—7.21 |
李明 |
208室61125651 |
18629060800 |
7.31—8.2 |
冯幸 |
209室82312976 |
15399018171 |
8.9—8.11 |
张琪 |
208室61125653 |
15399462889 |
8.24—8.25 |
牒玉萍 |
208室61125653 |
13484473316 |
四、安技环保业务
联系人：李鲁 17792295702。
五、防疫物资申领
联系人：石建睿 18092246509；科长 王帑15332370492.
方法一线下审批流程：1.下载审批表：下载途径资产与招标管理处网站—>规章制度—>西安理工大学防疫物资管理规定—>附件1 防疫物资审批表.docx 2.表中左下侧 申请单位签字并盖章 3.防疫办签字审批并盖章 4.带审批表联系资产与招标管理处石建睿领取防疫物资。
方法二线上审批流程：OA上请示报告—>在问题摘要中填写物资需求或在附件中上传《防疫物资审批表》—>单位负责人审批后—> 流程方式选“依次”、选择环节选“职能部门” —>先选党办校办 刘咏国主任，再选 资产与招标管理处石建睿或王帑。
温馨提示：问题摘要中留下具体领取人的手机号方便联系。
资产与招标管理处
2023年7月12日